WORKBENCH: IT-Assets und Leasingverträge zentral online steuern
Unsere WORKBENCH-Plattform verbindet Leasingobjekte und Vertragsdaten bis auf Seriennummernebene – auch über mehrere Mietscheine hinweg – in einer webbasierten Anwendung.
Wann ist die WORKBENCH-Plattform besonders relevant?
Mit wachsendem Gerätebestand steigt der Aufwand, Assets und Verträge sauber zusammenzuführen - insbesondere bei mehreren Standorten, Mietscheinen oder Austauschphasen.
- Asset- und Vertragsdaten liegen in unterschiedlichen Listen oder Systemen
- mehrere Mietscheine und Gerätegenerationen laufen parallel
- Austausch, Rücknahme oder Vertragsentscheidungen sollen früh sichtbar werden
- Kosten und interne Zuordnungen sollen nachvollziehbar bleiben
- manuelle Abstimmungen zwischen IT und Finanzabteilung verursachen viel Aufwand
Was kann mit unserer WORKBENCH-Anwendung gesteuert werden?
- Assets auf Seriennummernebene
Leasingobjekte können anhand ihrer Seriennummer eindeutig identifiziert und einzeln administriert werden. - Verträge und Laufzeiten
Asset- und Vertragsinformationen werden miteinander verknüpft. So wird ersichtlich, welchem Mietschein ein Gerät zugeordnet ist und welche Laufzeit bzw. welcher nächste Schritt relevant ist. - Monitoring und vorausschauende Planung
Die WORKBENCH-Anwendung bietet eine laufende Übersicht über Bestände und anstehende Entscheidungen. Dadurch können Austausch- oder Rücknahmeprozesse früher vorbereitet werden. - Budgetinformationen und interne Weiterberechnungen
Je nach Prozess lassen sich Budgetinformationen und interne Weiterberechnungen transparent abbilden und für die kaufmännische Steuerung nutzbar machen. - Einbindung in bestehende Systemlandschaften
Dokumentierte Schnittstellen ermöglichen die Anbindung der WORKBENCH in Ihre bestehenden Systeme.
Möchten Sie unsere WORKBENCH-Plattform im Einsatz sehen?
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Sehen Sie, wie Leasingobjekte, Vertragsdaten, Mietscheine und Laufzeiten zusammengeführt und bis auf Seriennummernebene verwaltet werden.
Einsatz für Ihre Struktur besprechen
Sie möchten zunächst klären, wie WORKBENCH zu Gerätebestand, Verträgen und bestehenden Systemen passt?
Warum unsere WORKBENCH mehr als ein Ablageportal ist
Flexible IT-Leasingmodelle umfassen viele Assets sowie Sammel- und Austauschphasen. WORKBENCH macht diese Struktur auf Objekt- und Vertragsebene transparent.
Was bringt die WORKBENCH-Plattform für den IT-Betrieb?
Für IT-Verantwortliche und IT-Operations werden Geräte eindeutiger zugeordnet und anstehende Schritte sind früher sichtbar.
- weniger Such- und Abstimmungsaufwand
- bessere Vorbereitung von Refresh und Rücknahme
- eindeutige Zuordnung von Assets und Verträgen
- mehr Transparenz über größere oder verteilte Gerätebestände
Wie wird die WORKBENCH in das IT-Leasing eingebunden?
Die Plattform ist ein Baustein unseres Value-added IT-Leasings. Welche Funktionen und Daten im konkreten Projekt genutzt werden, hängt vom Gerätebestand, der Vertragsstruktur und den internen Prozessen ab. WORKBENCH ergänzt somit die Finanzierung und die Lifecycle-Services um eine laufende Steuerungs- und Transparenzebene.
Was sollte vor dem Einsatz geklärt werden?
Mehrwert entsteht durch klare Daten, Zuständigkeiten und Prozesse. Zunächst sollte geklärt werden, welche Informationen und Schnittstellen benötigt werden.
Häufige Fragen zu WORKBENCH
Nein. Die Plattform verbindet Asset- und Vertragsinformationen und unterstützt damit auch Monitoring, vorausschauende Planung und Lifecycle-Steuerung.
Ja. Ein zentraler Anwendungsfall ist die Verwaltung von Leasingobjekten auf Seriennummernebene auch über unterschiedliche Mietscheine hinweg.
Nein. Dokumentierte Schnittstellen ermöglichen jedoch die Anbindung der WORKBENCH in Ihre bestehenden Systeme.
Vor allem die Bereiche IT und IT-Operations profitieren von der Transparenz in Bezug auf Assets und deren Lebenszyklus. Je nach Nutzung können auch die Finanzabteilung und das Controlling auf Vertrags-, Kosten- und Zuordnungsinformationen zugreifen.
Der konkrete Einsatz wird im Zusammenhang mit dem jeweiligen Columbus-Leasingmodell sowie den dafür benötigten Asset- und Vertragsprozessen festgelegt.
