Nutzung & Monitoring: IT-Assets während der Laufzeit transparent steuern
Während der Leasinglaufzeit reicht es nicht aus, nur zu wissen, welche Geräte einmal beschafft wurden. Relevant ist, welchem Vertrag welches Asset zugeordnet ist, welche Laufzeit gilt und welcher Lifecycle-Schritt als Nächstes ansteht. Nutzung & Monitoring schafft hierfür eine laufende Asset- und Vertragssicht, ohne die technische Betriebsüberwachung Ihrer IT zu ersetzen.
Wann wird laufende Transparenz besonders wichtig?
- viele Assets oder mehrere Standorte werden parallel verwaltet
- mehrere Mietscheine und Gerätegenerationen laufen gleichzeitig
- Geräte werden ergänzt, ausgetauscht oder anderen Zuordnungen zugeführt
- Austausch- und Rücknahmetermine sollen früh sichtbar werden
- Kosten und interne Weiterberechnungen sollen nachvollziehbar bleiben
Was wird im Lifecycle-Monitoring betrachtet?
Asset- und Vertragszuordnung
Leasingobjekte können anhand ihrer Seriennummer eindeutig Verträgen bzw. Mietscheinen zugeordnet werden.
Laufzeiten und Lifecycle-Termine
Anstehende Entscheidungen über Austausch oder Rücknahme werden frühzeitig sichtbar.
Budget- und Zuordnungsinformationen
Je nach Prozess können Budgetinformationen sowie interne Weiterberechnungen in die kaufmännische Steuerung einfließen.
Änderungen während der Laufzeit
Wenn etwas ergänzt oder ausgetauscht wird, muss später noch nachvollzogen werden können, zu welchem Objekt und Vertrag das Asset gehört hat.
Welche Rolle spielt dabei unsere WORKBENCH-Plattform?
Unsere webbasierte Plattform WORKBENCH unterstützt die Verwaltung von Leasingobjekten und Vertragsdaten auf Seriennummernebene – auch über unterschiedliche Mietscheine hinweg. Dadurch ist jederzeit transparent nachvollziehbar, welchem Vertrag ein Asset zugeordnet ist, wo es im Lifecycle steht und welche Informationen für Planung, Kostensteuerung und Rückgabe relevant sind.
Mehr zur WORKBENCH-Plattform, ihren Funktionen und Einsatzmöglichkeiten finden Sie auf der separaten WORKBENCH-Seite:
Was bringt das für IT und IT-Operations?
- weniger Such- und Abstimmungsaufwand
- klarere Zuordnung von Geräten und Verträgen
- bessere Vorbereitung von Austausch und Rücknahme
- mehr Transparenz über größere und verteilte Gerätebestände
- Die technische Steuerung der Geräte obliegt weiterhin Ihrer IT. Das Monitoring in diesem Modul bezieht sich auf Leasingobjekte, Verträge und Informationen zum Lebenszyklus.
Häufige Fragen zu Nutzung & Monitoring
Nein. Im Mittelpunkt stehen Asset-, Vertrags- und Lifecycle-Informationen. Die technische Betriebsüberwachung, das Security-Monitoring und das Performance-Monitoring bleiben Teil Ihrer IT-Systeme.
Sie ermöglicht die eindeutige Zuordnung eines bestimmten Geräts zu einem Vertrag, einem Mietschein sowie den einzelnen Schritten des Lifecycles.
Nein. Dokumentierte Schnittstellen ermöglichen jedoch die Anbindung der WORKBENCH in Ihre bestehenden Systeme.
Vor allem die Bereiche IT und IT-Operations nutzen die Asset- und Lifecycle-Sicht. Je nach Prozess können auch die Finanzabteilung und das Controlling auf Vertrags-, Kosten- und Zuordnungsinformationen zugreifen.
Wenn Ihre IT-Asset- und Vertragsinformationen aktuell auf mehreren Listen oder Systemen verteilt sind, zeigen wir Ihnen gerne, wie Sie die laufende Steuerung im Leasingmodell strukturieren können.