Dokumenten-Management-Lösungen

In vielen Unternehmen und Einrichtungen ist Druckhardware ein Anhängsel der EDV. Wenn neue PCs beschafft werden, werden auch neue Drucker beschafft. Wenn ein alter Kopierer defekt ist, wird das Nachfolgemodell erworben. Wenn eine neue Außenstelle öffnet, wird auch ein Gerät zum Drucken aufgestellt. Dieser technische Wildwuchs führt dazu, dass man zum einen Geräte einsetzt, die vielleicht in der Anschaffung günstig, im Verbrauch aber umso teuerer sind. Zum anderen arbeitet man mit Geräten, die unendlich lange genutzt werden und Verbrauchskosten verursachen, die doppelt oder dreifach so hoch sind wie bei Neugeräten. Wenn Ihnen diese Schwierigkeiten bekannt vorkommen, dann benötigen Sie erstens einen Dienstleister, der diesen Bereich buchstäblich durchleuchtet, Optimierungsmöglichkeiten aufzeigt, einen sinnvollen Masterplan für den Umgang mit Druckhardware vorlegt und Sie bei der Modellauswahl unterstützt. Zweitens benötigen Sie einen Dienstleister, der Ihnen toner- oder seitenbasierte Nutzungsmodelle anbietet, die es Ihnen ermöglichen Ihren administrativen Aufwand auf ein Minimum zu begrenzen.



Columbus Leasing arbeitet in diesem Bereich mit ihrem Schwesterunternehmen, Columbus Office, Hand in Hand zusammen. Während Columbus Office eine allumfassende Bedarfsanalyse sowie eine eingehende Systemanalyse durchführt, entwirft Columbus Leasing das passende Nutzungsmodell. Dabei werden sowohl die fixen Kosten (Nutzung) als auch die variablen Kosten (Seiten/Toner) berücksichtigt.